تخطي إلى المحتوى الرئيسي

بعد استكمال إجراءات الترخيص والتسجيل، يواصل مكتب تسجيل الشركات دعم الشركات في إدارة متطلباتها المؤسسية، بما يشمل تقديم الإقرارات الدورية، وتحديث السجلات، وإجراء التعديلات المرتبطة بالترخيص. ويساعد الالتزام بهذه المتطلبات في الحفاظ على دقة البيانات المؤسسية وضمان استمرارية الأعمال والامتثال للمتطلبات التنظيمية.

المستندات والوثائق المؤسسية الدورية

تلتزم الشركات المسجلة في مركز قطر للمال بتقديم مجموعة من الإقرارات والإشعارات الدورية إلى مكتب تسجيل الشركات، بما في ذلك الإقرارات السنوية والإشعارات المتعلقة بالتغييرات الجوهرية التي تطرأ على الشركة. وتُقدَّم جميع الطلبات والإشعارات إلكترونيًا عبر بوابة عملاء مركز قطر للمال.

أنواع المستندات والوثائق

المستندات والوثائق السنوية

تقديم الإقرار السنوي، والقوائم المالية المدققة، وتصريح المستفيد الفعلي للحفاظ على تحديث سجلات الشركة.

أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولون التنفيذيون

الإشعار بتعيين أعضاء مجلس الإدارة وأمناء السر أو انتهاء خدماتهم أو تغيير بياناتهم الشخصية

المساهمون ورأس المال

تقديم إشعارات نقل الملكية وتخصيص الأسهم وتعديل رأس المال أو تخفيضه والتغيرات في بيانات المساهمين.

البيانات الأساسية للشركة

تحديث اسم الشركة أو عنوان المقر المسجل أو عقد التأسيس والنظام الأساسي أو تاريخ نهاية السنة المالية.

تعديلات الترخيص

تقديم طلبات تعديل نطاق الترخيص أو التغييرات في الوظائف الخاضعة للتنظيم مثل وظيفة الرئيس التنفيذي أو مسؤول الإبلاغ عن غسل الأموال.

إشعارات أخرى

تقديم بيانات التمويل والطلبات المتعلقة بالأنشطة العقارية وطلبات إلغاء التسجيل والإشعارات القانونية والتنظيمية الأخرى.

تمديد المهل والإعفاءات والتعديلات

في حال تعذر على الشركة الالتزام بالموعد النهائي للتقديم لأسباب مبررة، يمكن تقديم طلب لتمديد مهلة تقديم المستندات والوثائق عبر بوابة العملاء. ويجب أن يُرفق بالطلب المستندات الداعمة الصادرة عن جهة خارجية. ويتولى مكتب تسجيل الشركات مراجعة الطلب وتقييمه بناءً على مبرراته، ثم إبلاغ الشركة بقرار هيئة مركز قطر للمال.

تقديم المستندات والوثائق

يجب تقديم جميع المستندات والوثائق والإشعارات عبر بوابة عملاء مركز قطر للمال. وتتوفر معلومات تفصيلية حول المستندات المطلوبة والرسوم والمواعيد النهائية في دليل المستندات والوثائق الشامل.

عرض القائمة الكاملة للملفات المقدمة الدخول إلى بوابة عملاء مركز قطر للمال